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Oi gente...
Hoje faremos o quarto post
da série “Gestão de Tempo” (4/5). Em breve vou publicar algumas outras dicas
para acelerar nossa vida mas como uma série com mais que quatro temporadas
perde o sentido, vamos encerrar essa em breve rs.
Hoje vou falar sobre
algumas dicas de metodologia para que você possa administrar o seu tempo.
Algumas das propostas que vou listar abaixo foram testadas pessoalmente por mim
(testei muitos modelos até refinar para o que eu tenho hoje que é uma mistura
de tudo), outras propostas me foram indicadas mas eu particularmente não
testei, nesse caso, vocês podem consultar maiores detalhes na internet que com
certeza tem todas as informações.
Primeiro vamos estabelecer
(e repetir) algumas premissas importantes:
1- Nem
sempre o que da certo para mim dará certo para você, mas com certeza ABSOLUTA
deve existir algum modelo para você. Basta procurar.
2- Lembrem-se
de que somos super mulheres mas não temos super poderes (pelo menos não os da Marvel)
então, não adianta esperar que um modelo seja infalível... as vezes não vai dar
para arrumar a casa, as vezes você vai esquecer o médico ou as vezes o cabelo
vai ficar sem ser lavado por três dias (ou mais rsrsrs).
3- A
rotina não é do mal... muito pelo contrário... vida organizada sem rotina é bem
difícil!
4- Não
interessa se você nunca foi organizada (aliás...cuidado com essas crenças
limitantes), tudo na vida depende do seu querer.
5- Pode
ser que você não acerte de primeira, tente outra metodologia, pesquise mais a
fundo sobre elas, faça as adaptações necessárias para sua vida e seu contexto.
6- Como
diria o filósofo Ryder “nenhum trabalho é tão grande e nenhum filhote é tão
pequeno”(só as mães entenderão rsrsrsrsr)... ou seja... É POSSÍVEL!
Infelizmente
não da para abrir nesse post uma explicação aprofundada de cada ferramenta, mas
vocês podem colocar lá nos comentários quais vocês queriam entender melhor que
eu faço depois outro posto sobre isso.
Vamos as dicas:
1-
AGENDA
(testado)
Esse modelo é hoje o mais
comum. Eu particularmente penei um pouco porque esquecia de olhar a agenda e
dai esquecia dos compromissos (rs). Mas tem gente que ainda usa esse modelo e
tem sucesso. A premissa aqui é você ir anotando seus compromissos diariamente e
monitorando a realização de tudo. Existe o modelo tradicional da boa agenda de
bolsa e o modelo mais tecnológico dos app’s ou da própria agenda do google (A
agenda do google é meio que uma secretária virtual, ela dispara no celular seus
compromissos e no tempo correto).
Ponto
Questionável: A visão é diária o que dificulta o planejamento de longo prazo.
Além disso, ela não separa os diferentes contextos da nossa vida, não da para
priorizar atividades e nos da uma visão mais limitada.
2-
PLANNER
(Testado e em uso)
O planner é basicamente
uma agenda, todo mundo que me segue aqui sabe que eu utilizo essa ferramenta já
faz algum tempo e super aprovo. Eu adoro fazer lista (acho que faço lista das
listas rsrsrs), e sou além de visual, bastante cinestésica (gosto de pagar a
agenda, de livros de papel, de revistas impressas, etc), então para mim
funcionou bastante.
A diferença do planner e
da agenda é basicamente a visualização. No planner você visualiza a semana/a
quinzena e o mês e não o dia a dia. Além disso, você monta o planner conforme
sua realidade e seus papeis.
Eu mesma faço os meus e
administro as tarefas de todas as áreas da minha vida através dela. Anoto desde
a demanda de organização do guarda-roupa até a data de entrega de um projeto
grande ou as reuniões de trabalho, atividades da faculdade e compromissos
relativos a maternidade.
Uso a matriz de eisehower
(que vou explicar no próximo post) quando vou planejar o mês e depois vou acompanhando as entradas
e saídas que aconteçam. Fica um monte de coisas em uma coisa só rs.
Todos os dias começam com
minhas rotinas diárias (meu ritual do acordar) e terminam com a leitura do meu
planner para que eu saiba o roteiro da semana (e consequentemente do dia
seguinte).
Ele me lembra dos meus
compromissos e das minhas metas também, ou seja... um planejamento micro e
macro da minha vida. Além disso é bem bonitinha srsrsr
Ponto
questionável: Você precisa acompanhar! Se você não gosta de fazer ou seguir
anotações do seu planejamento não vai funcionar. Segundo ponto, você tem que
fazer o seu (e da um pequeno trabalho) porque se você for comprar o investimento
é altíssimo porque elas são muito caras.
3-
FLY
LADY (testado- uso alguns dos passos mas não todos)
Testei o Fly Lady quando
eu estava de licença maternidade. Na minha opinião ele funciona bem quando você
é dona de casa. (é um método tem 10 passos e 11 mandamentos para estabelecer
uma rotina que te ajude e faça seu tempo sobrar).
Curti demais esse método..
super indico para você que não trabalha fora (mais trabalha muito). Talvez você
não adote todos os passos (eu mesma não calçava os sapatos de manhã porque não
ando calçada em casa), mas a maioria é bem interessante e, mais importante, são
passos que aumentam sua produtividade comprovados cientificamente.
Eu não vou descrever o
método todo aqui... tem muito material na internet que da dicas de como adotar
o método, se você quiser entender mais pode deixar ai nos comentários que
discutimos a respeito. Só vou listar algumas características básicas:
1- O
método divide sua casa por zonas, isso facilita muito porque não é humanamente
possível você faxinar a casa todo dia, manter a organização, se arrumar,
cozinhar, escrever, estudar.... tudo todo dia não dá!
2- O
método indica intervalos de 15” para cada atividade. Acho isso super legal pois
otimiza o tempo (eu só usava outro time... marcava 25” como na técnica
pomodoro- que vou explicar no próximo post).
3- Crie
duas rotinas. Crie uma rotina para a manhã e uma para noite e siga esse padrão
diariamente até que se torne um hábito.
4- O
método funciona na premissa de hábitos! Rotina!
Também entrei recentemente
em um grupo de wattssap que troca dicas do método diariamente, e isso ajuda
bastante.
Ponto
questionável: Vejo gente dizer que a técnica mudou todas as áreas da sua vida
mas, isso no que diz respeito a criação de hábitos que te tornam mais eficaz,
porque na verdade mesmo, eu só vejo funcionando na vida doméstica em geral
(vida conjugal, maternidade, cuidado com as casas e coisas do tipo), se você
tem um trabalho remunerado não vejo muita aplicabilidade na técnica completa
(Mas sem dúvidas algumas regras você pode e deve adotar para a vida).
5-
EVERNOTE
(Testado)
O evernote é um aplicativo
que funciona diretamente ligado na internet (gratuito), então você salva suas
demandas e pode acessar de um celular, computador, tablete, etc.
Ele é um programa relativamente
simples destinado a organização de uma forma geral. Você salva “cadernos” e
consegue anotar as demandas de cada área da sua vida (um caderno profissional,
um caderno maternidade, caderno fitness etc.), existem Tags (etiquetas) que te
permitem anotar tudo ao longo do dia, você marca alertas, e ainda categoriza as
atividades, sincroniza com computador, você salva imagens, etc.
Se você gosta de lidar com
a tecnologia ele é massa, baixe o aplicativo no seu celular e teste.
Ponto
questionável: Ele é bem mais útil para quem gosta de lidar com tecnologia mas
pra quem gosta de papel, de rabiscar, para os cenestésicos ele não funciona
muito bem. Além disso, você precisa de internet para que ele funcione bem.
6-
TRELLO
(Não Testado)
Essa ferramenta também é eletrônica e serve para gerenciamento de tarefas, eu
particularmente não testei (até criei o login mas desisti na parametrização) mas
um amigo que uso me indicou, ele faz tudo nessa ferramenta e me fez excelentes
propagandas.
O Trello é um site que pode ser acessado dos
principais navegadores – não é necessário qualquer tipo de instalação e é gratuito (observe para acessar a versão em
português).
Como no evernote, aqui
você vai fazer os diferentes “Boards”, que são quadros que reúnem diversas
listas e informações (como os cadernos do evernote). Nos dois casos o melhor é você entrar e
navegar para ver se consegue se identificar com a ferramenta.
Ponto
questionável: Acho que ele funciona melhor para trabalhos colaborativos e
profissionais... deu muito trabalho parametrizar ele para os muitos papeis do
universo feminino (acabei desistindo rs) . Além disso, alguns recursos só são
disponíveis na versão paga e é preciso estar on line.
7-
AGENDA
DA VIDA EXTRAORDINÁRIA (testada e em uso no meu planner)
Essa técnica me foi
indicada por um excelente profissional coaching. Consiste em uma lista agendada
de todas as atividades que você precisa cumprir para ter uma “vida
extraordinária”. Quem defini o que deve estar na sua lista é você, mas, uma vez
definido, você prepara uma rotina para garantir que nada fique de fora.
Eu usei por um tempo (hoje
não uso mais nesse formato), quando fiz o meu planner de 2017 já inclui essas “regras”
no planner e deixei de usar a lista.
Essa lista acima eu mesma
criei no Excel, eu imprimia e a medida que ia terminando as coisas eu ia
ticando. Anotava também os ganhos de cada mês. Essa técnica é muito
interessante e posso garantir que funciona porque você não deixa de fazer tudo
o que quer fazer na sua vida... com isso, consegue tempo para tudo.
Essa técnica é mais uma
metodologia pois funciona bem com qualquer aplicativo ou agenda. A única regra
é não deixar nada de fora... você começa pela lista e depois arruma um tempo
para tudo.
Ponto
questionável: Ela só funciona bem para quem é muito comprometido e pragmático
pois as coisas são minunciosamente cronometradas (se não você não da conta de
fazer todas).
O nosso último post será
sobre as metodologias para priorizar atividades ou para focar em cada uma de
maneira a ser mais eficaz.
Não deixe de curtir e
compartilhar.
Vamos nos organizar
afinal, o dia tem 24h para todas nós!!!
